Hướng dẫn xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Bạn có biết rằng giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô có thể hết hạn và cần được cấp lại không? Việc xin cấp lại giấy chứng nhận này không chỉ giúp khôi phục tính hợp pháp của xe ô tô mà còn đảm bảo an toàn cho bạn khi tham gia giao thông. Chắc hẳn bạn sẽ không muốn gặp rắc rối khi bị điều tra hoặc kiểm tra bởi các cơ quan chức năng chỉ vì thiếu một loại giấy tờ quan trọng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô, từ điều kiện cần thiết, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện cho đến các điểm cần nhớ.

Các lỗi phải xin lại cấp lại giấy cải tạo xe ô tô hiện nay

Giá xe Mitsubishi hiện nay đang xử lý giúp rất nhiều khách hàng xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô liên quan đến vấn đề KHÔNG ĐĂNG KIỂM ĐƯỢC ( từ chối kiểm định ) khi xe hết hạn kiểm định. Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến việc này.

Nguyên nhân 01 : Không đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô. Việc này xảy ra khi khách hàng làm cải tạo, hoán cải lại chiếc xe ô tô của mình ( như lắp nắp thùng cho xe bán tải, lắp mui lướt gió cho xe tải, thay đổi kích thước lòng thùng xe tải…) đã được cấp giấy cải tạo nhưng không làm nốt thủ tục đổi đăng ký xe ô tô để đồng nhất dữ liệu giữa Giấy chứng nhận đăng kiểm và Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Nguyên nhận 02 : Lỗi hạ tải, điều chỉnh khối lượng hàng hóa cho phép xuống dưới khối lượng hàng hóa theo thiết kế nhà sản xuất khai báo với cục đăng kiểm. Lỗi này xuất phát từ công văn 8359/BGTVT ban hành ngày 10/07/2014 nhưng đã hết hiệu lực.

Để giải quyết 2 vấn đề trên, thì cần cấp lại giấy cải tạo và đổi lại giấy chứng nhận đăng ký thì mới có thể tiếp tục mang xe đi kiệm định định kỳ được. Hãy cùng chúng tôi giải quyết từng nguyên nhân như nào nhé.

Đối với NGUYÊN NHÂN 01, Thì chúng ta sẽ làm trình tự theo các bước sau :

Điều kiện cần thiết để xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Khi tiến hành xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô, bạn cần chú ý đến một số điều kiện cần thiết. Theo quy định hiện hành, giấy chứng nhận cải tạo xe cơ giới hết hạn, đặc biệt là những giấy chứng nhận được cấp trước ngày 15/2/2024, sẽ được coi là không còn hiệu lực. Điều này có thể gây ra không ít phiền phức trong việc lưu hành xe của bạn. Dưới đây là chi tiết một số điều kiện mà bạn cần đảm bảo:

1. Xe phải đã được cải tạo hợp pháp: Kiểm tra lại xem mọi thay đổi trên xe đã được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
2. Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc: Các tài liệu như hợp đồng mua bán, hóa đơn liên quan đến việc cải tạo xe phải được lưu giữ cẩn thận.
3. Đăng kiểm định kỳ: Xe cần phải thực hiện việc đăng kiểm định kỳ để đảm bảo những thay đổi không ảnh hưởng đến an toàn kỹ thuật.

Người dùng cần hiểu rõ các yêu cầu này để tránh gặp phải những sai sót trong quá trình xin cấp lại giấy chứng nhận. Nếu không có một trong các điều kiện trên, bạn có thể phải làm lại từ đầu, gây tốn thời gian và công sức.

Để thuận lợi hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các quy định mới nhất liên quan đến cải tạo xe ô tô nhằm bảo vệ quyền lợi của mình khi tham gia giao thông.

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, thủ tục nhanh chóng.

Hotline : 0386.350.324

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Việc chuẩn bị hồ sơ khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô là rất quan trọng để đảm bảo bạn không bị từ chối khi nộp đơn. Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ bao gồm nhiều tài liệu khác nhau. Dưới đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị trong trường hợp giấy cải tạo bị mất, hỏng, sai thông tin:

1. Đơn đề nghị theo mẫu quy định: Đây là mẫu giấy tờ vô cùng quan trọng, bạn có thể tải mẫu từ trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Hoặc tải tại đây———-> Tải về
2. Giấy chứng nhận cải tạo bị hỏng hoặc sai thông tin : Bản chính – Nếu giấy này đã hết hạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã ký vào các ô cần thiết.
3. Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe: Bản chính
4. Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Căn cước công dân trùng khớp với giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô

Dưới đây là bảng tóm tắt hồ sơ cần chuẩn bị:

Chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đầy đủ sẽ giúp đơn xin cấp lại giấy chứng nhận cải tạo xe được chấp thuận nhanh chóng hơn. Việc thiếu sót một trong các loại giấy tờ này có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có trong quá trình xử lý hồ sơ.

Quy trình thực hiện xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, bạn cần thực hiện quy trình nộp hồ sơ để xin cấp lại giấy cải tạo xe. Việc này thường bao gồm các bước như sau:

1. Nộp hồ sơ: Bạn đến nộp hồ sơ trực tiếp cơ sở đăng kiểm gần nhất. Ưu tiên cơ sở nơi làm cải tạo lúc đầu.
2. Xem xét hồ sơ :

* Trường hợp GCN Cải tạo bị mất, hỏng, sai thông tin
– Cơ sở đăng kiểm sẽ thực việc cấp lại giấy cải tạo xe ô tô trong thời gian 01 ngày làm việc kể tử ngày nhận đủ hồ sơ đối với những hồ sơ lưu giữ tại đó. Và sẽ là 03 ngày làm việc với những hồ sơ lưu trữ tại cơ sở khác. Với trường hợp này, không phải mang xe đến trạm đăng kiểm để kiểm tra đánh giá lại

* Trường hợp giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô có thời hạn theo quy định của pháp luật.
– Cở sở đăng kiểm sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu các thông tin, thông số kỹ thuật thực tế với giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô ( hoặc dữ liệu lưu trữ trong phần mềm quản lý xe cải tạo nếu chủ xe không xuất trình được GCN cải tạo xe cơ giới đã được cấp). Trường hợp so sánh các thông tin trùng khớp thì cấp lại giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô cho chủ xe ; Trường hợp sai lệch các thông tin – không trùng khớp, cơ sở đăng kiểm cấp giấy thông báo kết quả kiểm tra, đánh giá. Với trường hợp này, xe của bạn sẽ phải mang đến trạm đăng kiểm để kiểm tra, đối chiếu lại với giấy chứng nhận cải tạo đã cấp.

3. Cập nhật thông tin đăng ký xe: Sau khi nhận được giấy chứng nhận mới, bạn cần đến phòng cảnh sát giao thông được chỉ định theo khu vực bạn cư trú để làm thủ tục cấp đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe theo đúng quy định

Như vậy, nếu bạn tuân thủ đúng quy trình nêu trên, việc xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Các cơ quan quản lý cấp giấy cải tạo xe ô tô

Để xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô, người dân sẽ phải làm việc với một số cơ quan chức năng nhất định. Các cơ quan này có nhiệm vụ quản lý và cấp phép cho việc cải tạo xe. Dưới đây là danh sách các cơ quan liên quan mà người dùng cần biết:

1. Cục Đăng kiểm Việt Nam: Đây là cơ quan đầu não của hệ thống đăng kiểm, có trách nhiệm quản lý chất lượng xe cơ giới và cấp giấy chứng nhận cải tạo.
2. Sở Giao thông Vận tải: Tại các tỉnh, thành phố, Sở này sẽ tổ chức việc cấp giấy chứng nhận cải tạo theo phân cấp.
3. Cơ sở đăng kiểm: Một số đơn vị đăng kiểm thuộc Sở Giao thông Vận tải sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận. ( Ưu tiên số 1 )

Việc làm việc đúng với các cơ quan chức năng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin cấp lại giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô.

Phí và thời gian xử lý hồ sơ cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Mỗi khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô, thời gian xử lý và phí thực hiện cũng là các yếu tố quan trọng mà bạn cần chú ý. Về thời gian, quy định hiện hành yêu cầu các sở giao thông vận tải và đơn vị đăng kiểm phải xử lý hồ sơ trong khoảng thời gian nhất định:

1. Thời gian xử lý: Nếu hồ sơ của bạn được lưu trữ tại cơ sở đăng kiểm, thời gian cấp lại giấy cải tạo là 1 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không có tại cơ sở đó, thời gian này có thể kéo dài lên 3 ngày làm việc.
2. Chi phí: Mặc dù phí cấp lại giấy chứng nhận không được quy định cụ thể trong quy định hiện hành, nhưng quý vị nên chuẩn bị cho các loại phí phát sinh theo quy định của cơ quan chức năng.

Việc hiểu rõ về các khoản phí và thời gian xử lý sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho từng bước trong quy trình xin cấp lại giấy chứng nhận.

Lưu ý khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

Khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô, có một số lưu ý quan trọng bạn nên ghi nhớ để tránh khỏi những rắc rối không cần thiết. Như sau:

1. Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đều đã được chuẩn bị và đúng quy cách.
2. Theo dõi thời hạn: Chú ý đến thời gian mà giấy chứng nhận trước đó hết hạn, đặc biệt là trước ngày 15/02/2024 để có kế hoạch xin cấp lại phù hợp.
3. Lưu giữ biên nhận nộp hồ sơ: Đây là chứng cứ quan trọng nếu bạn cần theo dõi kết quả hoặc kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình.
4. Xác nhận thông tin sau khi nhận: Sau khi nhận giấy chứng nhận mới, hãy kiểm tra kỹ xem mọi thông tin đã chính xác hay chưa.

Những lưu ý này rất cần thiết giúp bạn giảm thiểu những rắc rối trong quá trình xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô.

Đối với NGUYÊN NHÂN 02 chúng ta sẽ xử lý như sau :

Nộp hồ sơ : Làm đơn đề nghị theo mẫu theo quy định—-> Tại đây
Văn bản đề nghị theo công văn 8359 —-> Đến trạm đăng kiểm lúc đầu xin hạ tải để cấp lại.
Mang xe và các giấy tờ trên đến trạm đăng kiểm gần nhất để tiến hành cân, đo, kiểm tra các thông tin thực tế của xe, để từ đó cấp lại giấy chứng nhận cải tạo theo đúng quy định của cục đăng kiểm Việt Nam.

Ví dụ : Tải trọng cho phép chở của xe theo công văn 8359 của một chiếc xe trên sổ đăng kiểm là 7750/6145 Kg như hình ảnh bên dưới. Thì khi đến trạm đăng kiểm để kiểm định lại, sẽ cân đo thực tế trục 1, trục 2…tải trọng bản thân. Để từ đó sẽ tính toán theo quy định thiết kế của cục đăng kiểm hướng dẫn, mà cho ra tải trọng hàng hóa thực tế chiếc xe này có thể chở.

So sánh giữa giấy cải tạo xe ô tô và giấy đăng ký xe ô tô

Giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô và giấy đăng ký xe ô tô đều là hai loại tài liệu quan trọng, nhưng lại phục vụ cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là điểm khác nhau giữa chúng:

Như vậy, việc hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại giấy tờ này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn trong việc quản lý, sử dụng tài sản của mình.

Hướng dẫn cấp đổi lại giấy chứng nhận đăng ký đối với xe cải tạo

Việc đổi giấy chứng nhận đăng ký là bắt buộc với những xe làm cải tạo, hoán cải. Điều này giúp cho dữ liệu giữa cục đăng kiểm và phòng cảnh sát giao thông được đồng nhất. Đây cũng là nguyên nhân chính hiện nay khiến các xe không làm thủ tục đổi GCN đăng ký xe ô tô khi đã tiến hành làm cải tạo hoàn tất.

Để đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô cải tạo, chúng ta cần chuẩn bị như sau :

1. Giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô được cấp cho xe của bạn ( GIẤY CHỨNG NHẬN AN TOÀN KỸ THUẬT VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG XE CƠ GIỚI CẢI TẠO )
2. Giấy chứng nhận đăng ký xe
3. 01 Bộ cà số khung số máy
4. Tờ khai cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô cải tạo ( Khai trên dịch vụ công bộ công an )
5. Mang xe kèm các giấy tờ trên đế phòng cảnh sát giao thông phụ trách khu vực theo địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký xe để tiến hành cấp đổi.

Chi phí cấp đổi mất 50.000đ. Nhưng để có thể dễ dàng và nhanh chóng, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn

Hotline : 0386.350.324

Những câu hỏi thường gặp khi xin cấp lại giấy cải tạo xe ô tô

1. Điều kiện nào cần có để được cấp lại giấy chứng nhận cải tạo?
   • Xe phải đã được cải tạo hợp pháp, có giấy tờ chứng minh nguồn gốc và đã được đăng kiểm.
2. Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận cải tạo có phức tạp không?
   • Thủ tục bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe và chứng nhận đăng kiểm.
3. Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?
   • Thời gian thường rơi vào khoảng từ 1 đến 3 ngày làm việc, tùy thuộc vào cơ quan chức năng.
4. Có phải nộp lệ phí khi cấp lại giấy chứng nhận cải tạo không?
   • Có, lệ phí sẽ được quy định theo từng trường hợp cụ thể.
5. Làm sao nếu giấy chứng nhận cải tạo bị mất?
   • Chủ xe cần làm đơn xin cấp lại và cung cấp các giấy tờ liên quan để chứng minh tình trạng xe cũng như lý do mất giấy chứng nhận.

Điểm cần nhớ (Key Takeaways)

• Giấy chứng nhận cải tạo xe hết hạn cần được cấp lại để đảm bảo tính hợp pháp.
• Hồ sơ xin cấp lại cần đầy đủ các giấy tờ như giấy khai đăng ký, giấy chứng nhận cũ, giấy tờ tùy thân, hồ sơ thiết kế cải tạo.
• Quy trình nộp hồ sơ bao gồm nộp trực tiếp hay qua bưu điện, thời gian xử lý từ 1 đến 3 ngày làm việc.
• Các cơ quan quản lý chức năng trong quy trình này bao gồm Cục Đăng kiểm, Sở Giao thông Vận tải.
• Lưu ý đến các khoản chi phí có thể phát sinh trong quá trình xin cấp giấy.

Kết luận

Việc xin cấp lại giấy chứng nhận cải tạo xe ô tô là một quy trình quan trọng giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp khi tham gia giao thông. Thông qua bài viết trên, hy vọng bạn đã nắm được các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và các lưu ý khi xin cấp lại giấy chứng nhận. Nếu tuân thủ đúng các bước hướng dẫn, bạn sẽ nhanh chóng nhận được giấy tờ cần thiết và tránh được mọi rắc rối không đáng có trong quá trình lưu hành xe. Hãy chuẩn bị kỹ càng và thực hiện từng bước một cách nghiêm túc, để chiếc xe của bạn luôn sẵn sàng cho mọi hành trình.