Việc mất, hỏng, hoặc cần cấp lại biển số xe ô tô có thể mang đến rất nhiều phiền phức cho chủ xe. Tuy nhiên, nếu bạn biết rõ các bước và hồ sơ cần thiết, quá trình này sẽ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ thông tin về thủ tục cấp lại biển số xe ô tô tại Việt Nam.
Hồ sơ làm thủ tục cấp lại biển số xe ô tô
Đầu tiên, để tăng tính hiệu quả và đảm bảo quá trình cấp lại biển số diễn ra suôn sẻ, bạn cần phải chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
+ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định
– Chứng nhận đăng ký xe ô tô, chứng từ, giấy tờ chuyển quyền sở hữu của xe…
– Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân mang tên chủ xe (cần mang bản gốc để cán bộ làm hồ sơ đối chiếu trong quá trình làm thủ tục)
– Mẫu đơn đề nghị xin cấp lại biển số xe ô tô đối với xe cá nhân (có thể xin tại cơ quan cấp lại biển số xe)
+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng có thẩm quyền
– Theo Thông tư 15/2014/TT-BTC, người bị mất biển số sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ
– đường sắt Công an Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chủ xe bị mất biển số đang cư trú (nơi cấp biển số xe ban đầu).
– Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ Phòng Cảnh sát giao thông sẽ giao giấy hẹn cho chủ xe trong trường hợp hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu chủ xe bổ sung, sửa đổi thêm (nếu cần).
+ Bước 3: Đến địa điểm đăng ký để nhận biển số theo giấy hẹn
– Chủ xe ô tô đến nhận biển số theo đúng thời gian ghi trong giấy hẹn.
– Hoàn tất thủ tục cấp lại biển số xe ô tô mới.
Thời gian cấp lại biển số xe ô tô
Không có gì tồi tệ hơn là việc phải đợi quá lâu để nhận lại biển số mới trong khi phương tiện của bạn thì không thể di chuyển. Do đó, thời gian cấp lại biển số cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý. Theo quy định hiện hành, thời gian để cấp lại biển số xe ô tô thường kéo dài từ 2 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào hoàn cảnh và quy trình xử lý của từng cơ quan đăng ký xe tại địa phương.
Có thể rút ngắn thời gian cấp lại nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết ngay từ đầu. Ngược lại, nếu có sai sót hoặc thiếu sót trong hồ sơ, thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn.
Mẫu đơn xin cấp lại biển số xe ô tô
Theo Mẫu số 12, ban hành kèm theo thông tư 24/2023/TT-BCA:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến…… BIỂN SỐ: ….
GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE (Vehicle registation declaration)
….(1)……
Tên chủ xe(Owner’s full name):……….
Địa chỉ đăng ký (Address):…… (2)………
Địa chỉ thường trú:……..
Đăng chỉ tạm trú:……….
Số CCCD (Citizen Identity Card N0):……(3.)……………….cấp ngày………./…….. /……………….tại……………
Điện thoại(Phone number)…………..Mã số thuế (Tax identification number) ……..
Nhãn hiệu(Brand):……… Số loại(Model code):…………
Loại xe(Type):…………Màu sơn(color): ….
Năm sản xuất (Year of manufacture):……. Dung tích/Công suất(Capacity):…….cm3(kw)
Số máy 1 (Engine N0) …..Số máy 2: ………..
Số khung(Chassis N0) :…….
Tải trọng (Gross weight): ……..kg.; số chỗ ngồi(seat)………………….. ..đứng………………nằm…
Trọng lượng toàn bộ (Authorized total mass)………kg Trọng lượng kéo theo (Authorized towed mass)…. kg
Số GPKDVT bằng ô tô……….cấp ngày………. /…….. /………. cơ quan cấp….
Chứng từ nguồn gốc……………….(4)………..cấp ngày………. /…….. /…………Cơ quan cấp …….
Chứng từ LPTB ……… cấp ngày………. /…….. /…………Cơ quan cấp ……
Lý do(Reason): (5) ……
Nơi dán bản chà số máy | Nơi dán bản chà số khung |
Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I swear on the content declaration is correct and complely responsible before law for the vehicle documents in the file).
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE Ký, ghi rõ họ tên | …., ngày (date)….. tháng … năm …. CHỦ XE (Owner’s full name) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan) (Sinature, write full name……) |
(5) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu |
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và các thắc mắc liên quan đến thủ tục cấp lại biển số xe ô tô.
Lệ phí cấp lại biển số xe ô tô bao nhiêu?
Lệ phí cấp lại biển số xe ô tô là một trong những yếu tố nhiều người quan tâm và cần biết rõ trước khi làm thủ tục. Theo quy định tại Thông tư 229/2016/TT-BTC, lệ phí cấp lại biển số xe ô tô hiện nay được quy định là 150.000 đồng/lần/xe. Đây là mức phí hoàn toàn hợp lý và không quá cao, đảm bảo phù hợp với thu nhập và tài chính của đa số người sử dụng xe tại Việt Nam.
Có một số câu hỏi liên quan đến lệ phí mà người dân thường gặp phải, ví dụ:
- Sang tên xe ô tô hết bao nhiêu tiền?
- Ngoài lệ phí trước bạ, chủ thể khi sang tên xe ô tô phải chịu phí đăng ký xe và cấp biển số. Mức lệ phí này được quy định cụ thể tại Thông tư 229/2016/TT-BTC.
- Hồ sơ thủ tục công chứng hợp đồng mua, bán xe bao gồm những gì?
- Hồ sơ bao gồm Phiếu yêu cầu công chứng, CMND/hộ chiếu của hai bên, hộ khẩu, giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kết hôn (nếu cần).
- Nếu xe hết hạn bảo hiểm khi định đổi xe, chủ xe có cần mua bảo hiểm mới không?
- Nên mua bảo hiểm mới để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định khi tham gia giao thông.
Biển số xe cấp lại có khác biển số cũ không?
Một trong những câu hỏi phổ biến mà nhiều chủ xe thắc mắc khi cần cấp lại biển số đó là “Biển số xe cấp lại có khác biển số cũ không?”
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số xe cần được cấp đổi, cấp lại trong các trường hợp như biển số xe bị mờ, hỏng. Đặc biệt, trường hợp xe đang sử dụng biển 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì khi cấp lại sẽ được đổi sang biển 5 số theo quy định mới.
Do đó, nếu biển số cũ của bạn là biển 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển, khi cấp lại biển số, bạn sẽ được đổi sang biển 5 số. Ngược lại, nếu biển số của bạn đã là biển 5 số, biển số cấp lại cho bạn sẽ không thay đổi. Điều này đảm bảo tính thống nhất và dễ dàng quản lý cho cơ quan chức năng cũng như tạo điều kiện thuận tiện hơn cho người dân.
Tóm tắt
Toàn bộ quá trình cấp lại biển số xe ô tô không phải là một thủ tục phức tạp, tuy nhiên, để thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là rất quan trọng. Hiểu rõ các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp lên cơ quan chức năng cho đến nhận lại biển số mới sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những phiền phức không đáng có.
Nếu bạn tuân thủ theo các hướng dẫn từ bài viết này, quá trình cấp lại biển số xe ô tô của bạn sẽ diễn ra một cách nhanh chóng và thuận lợi. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích và cần thiết. Chúc bạn thành công trong việc cấp lại biển số xe của mình!